Nuevos tipos de datos y controles

Los campos calculados, una novedad de Access 2010, permiten almacenar el resultado de un cálculo. En Office Access 2007 se incluyeron los siguientes tipos de datos y controles nuevos y mejorados:

• Campos multivalor
• Tipo de datos adjuntos
• Campos Memo mejorados
• Control de calendario integrado para campos de fecha y hora

CAMPOS CALCULADOS

Puede crear un campo que muestre un valor que se calcula a partir de otros datos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones, lo que permite aprovechar las ventajas de IntelliSense y el fácil acceso a la Ayuda para los valores de expresión.

No se pueden usar datos de otras tablas como origen del dato calculado. Los campos calculados no admiten algunas expresiones.

CAMPOS MULTIVALOR

Presentados con Office Access 2007, los campos multivalor pueden almacenar más de un valor por registro. Por ejemplo, puede que tenga que asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero no desee asignarla a más de una persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en las versiones de Access anteriores a Office Access 2007, era necesario crear una relación de varios a varios para hacer esto correctamente.

 NOTA   Access crea una tabla oculta para mantener la relación de varios a varios necesaria para cada campo multivalor.

Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se trabaja con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campo multivalor usados en Windows SharePoint Services. Access 2010 admite estos tipos de datos.

CAMPOS DE DATOS ADJUNTOS DE ARCHIVOS

El tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin que su tamaño aumente de forma innecesaria. Access comprime de forma automática los datos adjuntos si es posible para minimizar el uso de espacio. ¿Desea adjuntar un documento de Word a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede agregar incluso varios datos adjuntos a un único registro.

 NOTA   Puede utilizar campos de datos adjuntos en las bases de datos de web, pero cada tabla web puede tener como máximo un campo de datos adjuntos.

LOS CAMPOS MEMO AHORA ALMACENAN TEXTO ENRIQUECIDO Y SON COMPATIBLES CON EL HISTORIAL DE REVISIONES

Presentados en Office Access 2007, los campos Memo de texto enriquecido significan que ya no está limitado al texto sin formato en los registros. Puede aplicar formato al texto con opciones (negrita, cursiva o mediante las distintas fuentes y colores, y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo Memo con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedadFormatoDeTexto en TextoEnriquecido o TextoSinFormato para que la información tenga un formato correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.

Los campos Memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Puede configurar la propiedad Sólo anexar para conservar un historial de todos los cambios realizados en un campo Memo. A continuación, puede ver un historial de dichos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services, por lo que también se puede usar Access para ver el historial de contenido de las listas de SharePoint.

CALENDARIO PARA SELECCIONAR FECHAS

 NOTA   Esta característica se introdujo en Access 2007.

Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora son automáticamente compatibles con un calendario interactivo integrado, introducido en Access 2007. El botón de calendario se muestra automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Desea saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y el calendario se mostrará automáticamente para elegir la fecha. De forma opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una propiedad.