Herramientas de diseño y análisis mejoradas

PANEL LISTA DE CAMPOS MEJORADO

El nuevo panel Lista de campos va más allá del selector de campos de las versiones anteriores de Access, ya que incluye los campos de otras tablas. Puede arrastrar los campos desde la tabla del origen de registros, desde tablas relacionadas o desde tablas no relacionadas de la base de datos. Office Access 2007 está preparado para crear la infraestructura necesaria, de modo que si se requiere una relación entre las tablas, ésta se crea automáticamente o la aplicación le guía a lo largo del proceso.

HERRAMIENTAS MEJORADAS DE ORDENACIÓN Y FILTRADO

Imagine que necesita buscar rápidamente un valor coincidente u ordenar una columna de datos. La nueva característica Autofiltro de Office Access 2007 mejora las ya eficaces funciones de filtrado y permite concentrarse en los datos importantes. Es fácil seleccionar entre los valores únicos de una columna, algo muy útil en situaciones en las que no se recuerda algún nombre, o bien ordenar los valores mediante opciones del menú contextual en un lenguaje sencillo, como Ordenar de más antiguo a más reciente u Ordenar de menor a mayor.

Las opciones de filtro más comunes se encuentran en los comandos de menú y también se pueden usar filtros rápidos para limitar la información según los datos especificados. Las opciones de los filtros rápidos cambian automáticamente según el tipo de datos para mostrar opciones de aplicación a la información numérica, de texto y de fecha.

Estas nuevas características de filtrado y ordenación se han diseñado para que su uso sea coherente, independientemente de que se use Office Access 2007 o Microsoft Office Excel 2007.

TOTALES Y COLORES DE FONDO ALTERNATIVOS EN HOJAS DE DATOS

La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total en la que se puede visualizar una suma, una cuenta, un promedio, un máximo, un mínimo, una desviación estándar o una varianza. Una vez agregada la fila Total, se elige la flecha de la celda de la columna y se selecciona el cálculo deseado.

Los informes, hojas de datos y formularios continuos admiten una color de fondo alternativo para las filas que se puede configurar de manera independiente del color de fondo predeterminado. Es fácil sombrear las filas alternas con cualquier color que se elija.