Nuevos tipos de datos y controles

CAMPOS MULTIVALOR PARA DATOS COMPLEJOS

Es posible crear un campo que contenga varios valores, lo que también se conoce como datos complejos. Supongamos que necesita asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero desea asignarla a más de una persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en las versiones anteriores de Access, era preciso crear una relación varios a varios para que esto se realizara correctamente. En Office Access 2007, la parte complicada se realiza automáticamente al seleccionar un campo configurado para aceptar varios valores. Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se usa Office Access 2007 para trabajar con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campos multivalor usados en Windows SharePoint Services. Office Access 2007 es compatible con estos tipos de datos.

CAMPOS DE DATOS ADJUNTOS DE ARCHIVOS

El nuevo tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin necesidad de aumentar el tamaño de la misma. Office Access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos, cuando resulta posible, a fin de minimizar el uso de espacio. ¿Necesita adjuntar un documento de Microsoft Office Word 2007 a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede incluso agregar varios datos adjuntos a un único registro.

LOS CAMPOS MEMO AHORA ALMACENAN TEXTO ENRIQUECIDO Y SON COMPATIBLES CON EL HISTORIAL DE REVISIONES

Gracias a la nueva compatibilidad con texto enriquecido de Office Access 2007, ya no existe la limitación de utilizar texto sin formato en los registros. Puede aplicar formato al texto con opciones (como negrita, cursiva, así como por medio de diferentes fuentes y colores y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo memo con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedad FormatoDeTexto en TextoEnriquecido o TextoSinFormato para que la información tenga un formato correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.

Los campos memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Con Office Access 2007, puede establecer la propiedad Sólo anexarde modo que conserve un historial de todos los cambios realizados en un campo memo. A continuación, puede ver un historial de dichos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services, por lo que también se puede utilizar Access para ver el historial de contenido de las listas de SharePoint.

CALENDARIO PARA SELECCIONAR FECHAS

Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora tienen una nueva característica: un calendario interactivo integrado de selección de fecha. El botón de calendario aparece automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Desea saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y el calendario aparecerá automáticamente para seleccionar la fecha. De manera opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una propiedad.