Nueva interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario , incluida con Office Access 2007 y mejorada en Access 2010 , se diseñó para facilitar la búsqueda de comandos y características que antes estaban poco visibles entre una cantidad considerable de menús y barras de herramientas.

CINTA

La cinta es una colección de fichas que contienen grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad. La cinta reemplaza los niveles de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.

Entre las características principales de la cinta, se incluyen:

• Fichas de comandos:  fichas que muestran comandos que se suelen usar de forma conjunta para encontrar los comandos necesarios.
• Fichas de comandos contextuales:  fichas de comandos que aparecen según el contexto; es decir, según el objeto con el que se esté trabajando o la tarea que se esté llevando a cabo. Una ficha de comandos contextuales contiene los comandos que se aplicarían con mayor probabilidad a la tarea que se esté realizando.
• Galerías:  nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo o una opción para ver los resultados antes de realizar una selección.

VISTA BACKSTAGE

La vista Backstage es una novedad de Access 2010 que contiene comandos aplicables a toda una base de datos (por ejemplo, compactar y reparar o abrir una nueva base de datos). Los comandos están organizados en fichas en la parte izquierda de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de comandos o vínculos relacionados. Por ejemplo, al hacer clic en Nueva, puede ver un conjunto de botones que le permiten crear una nueva base de datos desde el principio o seleccionar una base de datos de una biblioteca de plantillas de base de datos diseñadas por profesionales.

Muchos de los comandos de la vista Backstage estaban disponibles en el menúArchivo en las versiones anteriores de Access. Además, puede ver las bases de datos abiertas recientemente y, si está conectado a Internet, los vínculos a artículos de office.com.

PANEL DE NAVEGACIÓN

El panel de navegación, una novedad de Access 2007, facilita el acceso a todos los objetos de la base de datos abierta actualmente. Use el panel de navegación para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las dependencias de objetos) o en grupos personalizados que haya creado. ¿Necesita más espacio para trabajar en el diseño del formulario? Puede contraer el panel de navegación fácilmente para que ocupe poco espacio y siga estando disponible. El panel de navegación reemplaza a la ventana Base de datos usada en versiones de Access anteriores a Access 2007.

OBJETOS CON FICHAS

De forma predeterminada, las tablas, las consultas, los formularios y las macros se muestran como objetos con fichas en la ventana de Access.

 NOTA   Puede cambiar esta configuración para cada base de datos y usar las ventanas de los objetos en lugar de fichas.

Al hacer clic en las fichas de los objetos, es posible pasar con facilidad de uno a otro.

VENTANA AYUDA

A diferencia de las versiones anteriores de Access, Access 2010 ofrece un fácil acceso al contenido de la Ayuda de Access y a la referencia del desarrollador desde la ventana Ayuda. Por ejemplo, puede cambiar fácilmente el ámbito de la búsqueda al contenido de referencia del desarrollador únicamente. Independientemente de la configuración de la ventana Ayuda, todo el contenido de la Ayuda de Access y de referencia del desarrollador está siempre disponible en Office Online en Office.com o en MSDN..