Formas más rápidas de comenzar
Office Access 2007 incluye plantillas que permiten crear bases de
datos, tablas y campos con facilidad. Además, cuenta con nuevas vistas y
herramientas de diseño para ayudar a crear nuevos objetos de base de
datos y trabajar con los datos.
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas
Office Access 2007 incluye un conjunto de plantillas de bases de
datos de diseño profesional para el seguimiento de los contactos, las
tareas, los eventos, los estudiantes y los activos, entre otros tipos de
datos. Se pueden utilizar tal cual o mejorarse y perfeccionarse de modo
que el seguimiento de la información se realice exactamente de la
manera deseada por el usuario. Use la página Introducción a Microsoft Office Access,
que aparece cada vez que se inicia Office Access 2007, y comience a
crear su propia base de datos de inmediato al abrir una de las
plantillas.
Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que incluye
tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones
predefinidos. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar
inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus
necesidades, podrá usarla tal cual. De lo contrario, podrá usarla para
crear más rápidamente la base de datos que se ajuste a sus necesidades
específicas.
Además de las plantillas incluidas en Office Access 2007, es posible conectarse a Microsoft Office Online y descargar más.
Plantillas de campos y tablas
¿Dedica mucho tiempo al diseño de campos? En lugar de ello, use las
nuevas plantillas de campos, que son campos predefinidos, cada uno con
un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades
preestablecidas. Puede arrastrar los campos que necesite directamente
desde el panel Plantillas de campos a una hoja de
datos. Las plantillas de campos están basadas en archivos de definición
de esquema XML (.xsd), así que es posible establecer definiciones
estándar propias para emplearlas en un departamento o un grupo de
trabajo.
Además, Office Access 2007 incluye plantillas de tablas para las
tablas que se suelen utilizar con frecuencia en las bases de datos. Por
ejemplo, puede usar la plantilla de tabla Contactos para agregar una
tabla Contactos a su base de datos. La tabla ya incluye campos
utilizados con frecuencia, como Apellido, Nombre y Dirección. Las
propiedades de los campos ya están establecidas, así que se puede
comenzar a usar la tabla de inmediato. Hay otras plantillas de tablas
disponibles: Tareas, Problemas, Eventos y Activos, que incluyen campos
especializados diseñados para el tipo de datos cuyo seguimiento se desea
realizar y que se desea almacenar.
Vista Hoja de datos mejorada
A partir de ahora, crear tablas le resultará más fácil: basta con hacer clic en Tabla en la ficha Crear
y empezar a escribir los datos. Office Access 2007 determina
automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo, por lo que se
puede comenzar a trabajar enseguida. La columna Agregar nuevo campo
muestra exactamente dónde agregar un nuevo campo, y si necesita
modificar el tipo de datos o el formato de visualización de un campo
nuevo o existente, resulta sencillo hacerlo gracias a los comandos de la
cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent. También es posible pegar datos de tablas de
Microsoft Office Excel en una nueva hoja de datos: Office Access 2007
crea todos los campos y reconoce los tipos de datos automáticamente.
Columna Agregar nuevo campo
Imagine que necesita agregar un campo existente en otra tabla a la suya. Simplemente arrastre el campo desde el panel Lista de campos a la hoja de datos. Access crea de forma automática cualquier relación necesaria o le guía a lo largo del proceso.
La nueva vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de formularios e informes
Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.
Por ejemplo, puede agregar un campo a la cuadrícula de diseño si lo arrastra desde el panel Lista de campos
o modificar las propiedades mediante la hoja de propiedades. La vista
Presentación es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo
formato de tabla: grupos de controles que se pueden mover y cambiar de
tamaño como una unidad, de modo que se pueden reorganizar fácilmente los
campos, columnas, filas o diseños completos. Asimismo, en la vista
Presentación se puede quitar un campo o agregar formato fácilmente. La
vista Diseño sigue estando disponible para los trabajos más detallados y
su compatibilidad con los formatos apilado y de tabla también se ha
mejorado.
