Herramientas de creación de objetos más eficaces

FICHA CREAR

Use la ficha Crear para crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de Windows SharePoint Services, consultas, macros y módulos con rapidez. Si ha seleccionado una tabla o consulta en el panel de exploración, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando Formulario o Informe. Los nuevos formularios e informes creados mediante este proceso de un solo clic tienen un aspecto más atractivo y resultan de utilidad de inmediato, dado que su diseño ha sido actualizado. Los formularios e informes generados automáticamente tienen un diseño profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un título. Además, un informe generado automáticamente también incluye información de fecha y hora así como pies de página informativos y totales.

Comprobará que los objetos creados con la nueva característica de creación rápida le harán avanzar más con menos esfuerzo.

NUEVAS VISTAS: INFORME Y PRESENTACIÓN

Estas dos nuevas vistas permiten trabajar de manera interactiva con formularios e informes. Mediante la vista Informe, puede explorar una representación precisa de su informe sin tener que imprimirlo o visualizarlo en Vista preliminar. Si desea centrarse en determinados registros, use la característica de filtro o una operación de búsqueda para buscar el texto coincidente. Puede usar el comandoCopiar para copiar texto en el Portapapeles, o puede hacer clic en los hipervínculos activos que se muestran en el informe para abrir un vínculo en el explorador.

La vista Informe permite explorar y la vista Presentación permite realizar cambios de diseño mientras se explora. Puede utilizar la vista Presentación para realizar muchas modificaciones de diseño comunes mientras ve datos en un formulario o informe. Por ejemplo, se puede agregar un campo arrastrando su nombre desde el nuevo panel Lista de campos o cambiar las propiedades en la hoja de propiedades. La vista Presentación es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo formato de tabla: grupos de controles que se manipulan como un solo control de modo que se pueden reorganizar fácilmente los campos, columnas, filas o diseños completos. Asimismo, se puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista Presentación. La vista Diseño sigue estando disponible para los trabajos más detallados y su compatibilidad con los diseños también se ha mejorado.

OPERACIONES DE AGRUPACIÓN Y ORDENACIÓN SIMPLIFICADAS EN LOS INFORMES

Office Access 2007 ofrece una forma mejor y más accesible de agrupar y ordenar en los informes así como de sumar los totales. La nueva interfaz de usuario es más fácil de explorar y comprender y, cuando se usa con la nueva vista Presentación, se ve instantáneamente qué efecto tienen los cambios.

Imagine que necesita ver el total de ventas por región en un informe. Use la vista Presentación y el nuevo panel Agrupación, orden y total para agregar un nivel de grupo, solicitar un total y ver los cambios realizados. Con la nueva fila Total es fácil agregar una suma, un promedio, una cuenta, un máximo o un mínimo a los pies o encabezados de los informes. Los totales simples ya no requieren la creación manual de un campo calculado. A partir de ahora, basta con elegir y hacer clic.

NUEVOS DISEÑOS DE CONTROLES PARA AYUDAR A CREAR FORMULARIOS E INFORMES DE ASPECTO PROFESIONAL

Los formularios e informes contienen a menudo información tabular, como una columna que contiene nombres de cliente o una fila que contiene todos los campos de un cliente. Se puede usar Office Access 2007 para agrupar estos controles en un diseño que se pueda manipular fácilmente como si fuese una unidad, inclusive la etiqueta.

Dado que se pueden seleccionar controles de secciones diferentes, como la etiqueta en el encabezado o pie de sección, la flexibilidad es considerable. Se pueden realizar fácilmente las siguientes acciones:

• Mover o cambiar el tamaño de un diseño. Por ejemplo, mover una columna a la izquierda o a la derecha.
• Aplicar formato a un diseño. Por ejemplo, aplicar negrita a una columna de nombres de cliente para que resalte.
• Agregar una columna o un campo de columna a un diseño.
• Eliminar una columna o un campo de columna de un diseño.

Los formatos se guardan junto con el diseño, por lo que permanecen disponibles.

NUEVOS FORMULARIOS DIVIDIDOS PARA EXAMINAR LOS DATOS RÁPIDAMENTE

Use el nuevo formulario dividido para crear un formulario que combine una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad para indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, la parte inferior, a la izquierda o a la derecha.

MACROS INCRUSTADAS EN FORMULARIOS E INFORMES

Use las nuevas macros incrustadas de confianza para evitar tener que escribir código. Una macro incrustada está almacenada en una propiedad y forma parte del objeto al que pertenece. Puede modificar su diseño sin tener que preocuparse del resto de controles que la utilicen: cada macro incrustada es independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque no pueden llevar a cabo determinadas operaciones posiblemente inseguras.